C’est le cri que pousse le responsable financier lorsqu’on lui demande un état des actifs. Car c’est le fond du problème, les immobilisations entrent dans la gestion comptable et financière au moment de l’enregistrement de la facturation….. Mais n’en ressortent jamais faute de processus incluant les services financiers. D’où la Lire la suite
Dans notre métier, nous constatons souvent la confusion entre inventaire comptable et inventaire physique. Il ne s’agit pourtant pas de la même chose, et si pour autant ils ne sont pas opposés, ils vont de pair et sont complémentaires. Qu’est ce que l’inventaire comptable ? Commençons par celui que Lire la suite
Sans revenir en détail sur le concept d’immobilisation, un de ses intérêts est de permettre d’étaler la charge d’acquisition sur la durée de vie du bien. On peut donc être tenté d’immobiliser des biens de faible valeur dans l’objectif de soulager son bilan annuel. Par ailleurs, le coût de gestion d’une Lire la suite
Il y a longtemps, (je vous parle d’un temps où les portables pesaient leurs 4 kilos et étaient dotés d’un écran 1280 px de 17 pouces, ou bien encore quand les machines de bureau ne se vendaient pas sans leur écran CRT), en ce temps la gestion des écrans n’était Lire la suite
La loi impose aux entreprises privées (et bientôt aux organismes publics) de valider l’existence de leurs actifs par un inventaire annuel. Le but est de justifier la valorisation du patrimoine par un constat qui aura valeur de preuve d’existence. Il faut donc en passer par un inventaire complet, au moins Lire la suite
Et plus précisément, les stratégies d’inventaire à adopter par les collectivités territoriales. C’est un fait avéré, les collectivités possèdent moult et moult biens. Prenons l’exemple d’une Mairie : son patrimoine mobilier est disséminé à travers la ville, partagé entre les groupes scolaires, le Centre Technique Municipal, les crèches, les centres Lire la suite
Une solution pour contrer les impératifs financiers et budgétaires est de valoriser son parc, aussi bien immobilier que mobilier, et cela passe forcément par un inventaire patrimonial. Dans les collectivités, de nombreux biens s’accumulent, se séparer d’eux constitue souvent une crainte. Pourtant les coûts d’entretien et de mise aux normes Lire la suite
Les biens mobiliers sont quelque peu taquins. Comme leur nom l’indique, ils ont la capacité de changer de place, ce qui, vous en conviendrez, en complique la gestion et le suivi. Heureusement, aux dernières nouvelles, ils ne sont pas autonomes pour le faire et font appel à des humains pour Lire la suite
Le récolement, mais qu’est ce que c’est ? Le récolement est surtout connu dans le monde culturel car il consiste en un inventaire régulier des œuvres et des documents présents dans un musée, une bibliothèque, mais aussi dans tout centre d’archives. Si le sujet est abordé ici, c’est qu’il s’étend Lire la suite
Quand on procède à l’étiquetage de biens lors d’un inventaire, c’est avec des objectifs complémentaires ; Le premier est de confirmer que l’on a bien traité l’objet, la présence de l’étiquette en est la preuve. Le second est de l’identifier à coup sûr parmi les biens de l’organisation, dans ce Lire la suite