La vie d’un bien ne s’arrête pas à sa première affectation. On définit généralement les étapes de la vie d’un bien par un cycle Stock/Exploitation/Rebut/Destruction-Cession, mais il ne faut pas oublier que parfois son plan de carrière ne va pas se dérouler comme prévu. Il va potentiellement subir certains avatars, Lire la suite…
La gestion de biens mobiliers n’échappe pas au cycle naturel de la vie, à deux exceptions près : On est capable de prédire la durée de vie d’un bien. Et, contrairement à une légende urbaine tenace, les matériels ne se reproduisent pas dans les stocks. Ces deux points éclaircis, un bien Lire la suite…
Lors d’un projet d’inventaire physique, il est inévitable d’être confronté au recensement des biens informatiques. De prime abord, ces biens peuvent être traités comme tout bien mobilier : une identification et un étiquetage et les voilà identifiés comme une simple chaise. Néanmoins quand on creuse un peu le sujet, ils Lire la suite…
Je n’apprendrai à personne ce qu’est la géolocalisation. Mais au-delà du simple fait de connaître à un instant donné la position d’un appareil numérique, et de ce fait celle de son détenteur, la géolocalisation présente de nombreux intérêts et usages pratiques. C’est en effet aussi un outil fort utile pour Lire la suite…
« Bonjour monsieur Laurent, alors cette valorisation de patrimoine, où en êtes-vous ?» Nous retrouvons Mlle Lebreton et Mr Laurent au sujet de l’inventaire physico-comptable mis en œuvre il y a plus d’un an pour pouvoir « faire le ménage » dans les immobilisations mobilières dont certaines avaient plus de 20 ans. Lire la suite…
Si vous êtes convaincu de la nécessité de mettre en œuvre un inventaire physico-comptable, maintenant se pose la question : « Par où commencer ?». Sans une organisation adéquate pour l’environnement concerné et les bonnes questions sur les objectifs de l’inventaire, la tâche peut effectivement paraître titanesque. Quelles sont les Lire la suite…
Plusieurs types d’inventaires, comment puis-je m’y retrouver ? D’un côté, nous avons l’inventaire comptable (inventaire des immobilisations financières et corporelles), qui fait références aux dates d’acquisition, aux amortissements, aux VNC, parfois par le biais de descriptions peu révélatrices (telle immobilisation s’appelle « n° de facture …… », bon courage pour deviner de quoi Lire la suite…
Nous vous avons parlé il y a quelques mois de l’intérêt de l’étiquetage dans la gestion des biens, mais nous avions laissé de nombreuses questions en suspens. En effet, au-delà du simple fait d’apposer des étiquettes, leur contenu et leur nature sont des sujets importants. La nature de l’étiquette Le Lire la suite…
Je suis régulièrement confronté à des clients qui se plaignent de ne pas avoir une vision claire de l’état réel de leurs actifs mobiliers. Voici quelques exemples de leurs problématiques parmi d’autres : – Une collectivité publique met à disposition des tablettes pour les écoles, et à chaque rentrée un nombre Lire la suite…
Bien connue des entreprises, la certification annuelle des comptes est la conséquence de principes qui valent également pour les administrations : selon l’article 47-2 de la Constitution, « les comptes des administrations sont réguliers et sincères » et « donnent une image fidèle du résultat de leur gestion, de leur patrimoine et de Lire la suite…