Le récolement, mais qu’est ce que c’est ? Le récolement est surtout connu dans le monde culturel car il consiste en un inventaire régulier des œuvres et des documents présents dans un musée, une bibliothèque, mais aussi dans tout centre d’archives. Si le sujet est abordé ici, c’est qu’il s’étend En savoir plus
Quand on procède à l’étiquetage de biens lors d’un inventaire, c’est avec des objectifs complémentaires ; Le premier est de confirmer que l’on a bien traité l’objet, la présence de l’étiquette en est la preuve. Le second est de l’identifier à coup sûr parmi les biens de l’organisation, dans ce En savoir plus
On parle souvent sur ce blog de gestion de parc, de gestion de biens, mais plus rarement de gestion des licences. Ce n‘est pas qu’Apsynet ne maîtrise pas le sujet, notre premier métier était l’inventaire de parcs informatiques, mais plutôt que le sujet est complexe à aborder et souvent fantasmé En savoir plus
La vie d’un bien ne s’arrête pas à sa première affectation. On définit généralement les étapes de la vie d’un bien par un cycle Stock/Exploitation/Rebut/Destruction-Cession, mais il ne faut pas oublier que parfois son plan de carrière ne va pas se dérouler comme prévu. Il va potentiellement subir certains avatars, En savoir plus
La gestion de biens mobiliers n’échappe pas au cycle naturel de la vie, à deux exceptions près : On est capable de prédire la durée de vie d’un bien. Et, contrairement à une légende urbaine tenace, les matériels ne se reproduisent pas dans les stocks. Ces deux points éclaircis, un bien En savoir plus
Lors d’un projet d’inventaire physique, il est inévitable d’être confronté au recensement des biens informatiques. De prime abord, ces biens peuvent être traités comme tout bien mobilier : une identification et un étiquetage et les voilà identifiés comme une simple chaise. Néanmoins quand on creuse un peu le sujet, ils En savoir plus
Au-delà du simple fait de connaître à un instant donné la position d’un appareil numérique, et de ce fait celle de son détenteur, la géolocalisation présente de nombreux intérêts et usages pratiques. C’est un outil fort utile pour identifier non seulement la position de biens, de personnes ou d’actions mais En savoir plus
« Bonjour monsieur Laurent, alors cette valorisation de patrimoine, où en êtes-vous ?» Nous retrouvons Mlle Lebreton et Mr Laurent au sujet de l’inventaire physico-comptable mis en œuvre il y a plus d’un an pour pouvoir « faire le ménage » dans les immobilisations mobilières dont certaines avaient plus de 20 ans. En savoir plus
Si vous êtes convaincu de la nécessité de mettre en œuvre un inventaire physico-comptable, maintenant se pose la question : « Par où commencer ?». Sans une organisation adéquate pour l’environnement concerné et les bonnes questions sur les objectifs de l’inventaire, la tâche peut effectivement paraître titanesque. Quelles sont les En savoir plus
Plusieurs types d’inventaires, comment puis-je m’y retrouver ? D’un côté, nous avons l’inventaire comptable (inventaire des immobilisations financières et corporelles), qui fait références aux dates d’acquisition, aux amortissements, aux VNC, parfois par le biais de descriptions peu révélatrices (telle immobilisation s’appelle « n° de facture …… », bon courage pour deviner de quoi En savoir plus