La loi impose aux entreprises privées (et bientôt aux organismes publics) de valider l’existence de leurs actifs par un inventaire annuel. Le but est de justifier la valorisation du patrimoine par un constat qui aura valeur de preuve d’existence. Il faut donc en passer par un inventaire complet, au moins Lire la suite…
Et plus précisément, les stratégies d’inventaire à adopter par les collectivités territoriales. C’est un fait avéré, les collectivités possèdent moult et moult biens. Prenons l’exemple d’une Mairie : son patrimoine mobilier est disséminé à travers la ville, partagé entre les groupes scolaires, le Centre Technique Municipal, les crèches, les centres Lire la suite…
Une solution pour contrer les impératifs financiers et budgétaires est de valoriser son parc, aussi bien immobilier que mobilier, et cela passe forcément par un inventaire patrimonial. Dans les collectivités, de nombreux biens s’accumulent, se séparer d’eux constitue souvent une crainte. Pourtant les coûts d’entretien et de mise aux normes Lire la suite…
Les biens mobiliers sont quelque peu taquins. Comme leur nom l’indique, ils ont la capacité de changer de place, ce qui, vous en conviendrez, en complique la gestion et le suivi. Heureusement, aux dernières nouvelles, ils ne sont pas autonomes pour le faire et font appel à des humains pour Lire la suite…
Le récolement, mais qu’est ce que c’est ? Le récolement est surtout connu dans le monde culturel car il consiste en un inventaire régulier des œuvres et des documents présents dans un musée, une bibliothèque, mais aussi dans tout centre d’archives. Si le sujet est abordé ici, c’est qu’il s’étend Lire la suite…
L’inventaire physique est incontournable pour réaliser une photographie du patrimoine à un instant T. Bien réalisé, c’est-à-dire exhaustif et précis, il offre une vision objective, autorise un arbitrage des immobilisations et finalement permet de dresser un état réaliste du patrimoine. Mais cela reste un état, sa validité dans le temps requiert Lire la suite…
Quand on procède à l’étiquetage de biens lors d’un inventaire, c’est avec des objectifs complémentaires ; Le premier est de confirmer que l’on a bien traité l’objet, la présence de l’étiquette en est la preuve. Le second est de l’identifier à coup sûr parmi les biens de l’organisation, dans ce Lire la suite…
On parle souvent sur ce blog de gestion de parc, de gestion de biens, mais plus rarement de gestion des licences. Ce n‘est pas qu’Apsynet ne maîtrise pas le sujet, notre premier métier était l’inventaire de parcs informatiques, mais plutôt que le sujet est complexe à aborder et souvent fantasmé Lire la suite…
La vie d’un bien ne s’arrête pas à sa première affectation. On définit généralement les étapes de la vie d’un bien par un cycle Stock/Exploitation/Rebut/Destruction-Cession, mais il ne faut pas oublier que parfois son plan de carrière ne va pas se dérouler comme prévu. Il va potentiellement subir certains avatars, Lire la suite…
La gestion de biens mobiliers n’échappe pas au cycle naturel de la vie, à deux exceptions près : On est capable de prédire la durée de vie d’un bien. Et, contrairement à une légende urbaine tenace, les matériels ne se reproduisent pas dans les stocks. Ces deux points éclaircis, Lire la suite…