Si vous êtes convaincu de la nécessité de mettre en œuvre un inventaire physico-comptable, maintenant se pose la question : « Par où commencer ?». Sans une organisation adéquate pour l’environnement concerné et les bonnes questions sur les objectifs de l’inventaire, la tâche peut effectivement paraître titanesque. Quelles Lire la suite…
Plusieurs types d’inventaires, comment puis-je m’y retrouver ? D’un côté, nous avons l’inventaire comptable (inventaire des immobilisations financières et corporelles), qui fait références aux dates d’acquisition, aux amortissements, aux VNC, parfois par le biais de descriptions peu révélatrices (telle immobilisation s’appelle « n° de facture …… », bon courage pour deviner de Lire la suite…
Nous vous avons parlé il y a quelques mois de l’intérêt de l’étiquetage dans la gestion des biens, mais nous avions laissé de nombreuses questions en suspens. En effet, au-delà du simple fait d’apposer des étiquettes, leur contenu et leur nature sont des sujets importants. La nature de l’étiquette Lire la suite…
Je suis régulièrement confronté à des clients qui se plaignent de ne pas avoir une vision claire de l’état réel de leurs actifs mobiliers. Voici quelques exemples de leurs problématiques parmi d’autres : – Une collectivité publique met à disposition des tablettes pour les écoles, et à chaque rentrée un nombre Lire la suite…
Bien connue des entreprises, la certification annuelle des comptes est la conséquence de principes qui valent également pour les administrations : selon l’article 47-2 de la Constitution, « les comptes des administrations sont réguliers et sincères » et « donnent une image fidèle du résultat de leur gestion, de leur patrimoine et de Lire la suite…
Cela peut sembler évident pour ceux qui ont l’habitude de gérer un bilan, que cela soit dans une entreprise ou dans une administration. Mais le concept d’immobilisation n’existe évidemment pas pour le budget d’un particulier et pourtant… Voici donc quelques clés pour comprendre ce que sont les immobilisations. Définir Lire la suite…
Au quotidien, de par notre cœur de métier, nous sommes amenés à encadrer de nombreux projets d’inventaires. Si l’intérêt du sujet est une évidence pour certains, d’autres se demandent parfois quel est le bénéfice d’un inventaire physique bien réalisé et bien suivi. Selon le type d’organisation concernée, entreprise, établissement public Lire la suite…
Depuis le début des années 90, les micro-ordinateurs ont fait irruption en masse dans les actifs des entreprises et des collectivités. Ils représentent des valeurs d’immobilisations non négligeables, amortis à partir de leur valeur d’achat, initialement sur des périodes de dix ans, puis désormais sur des périodes de deux à Lire la suite…
Depuis les prémices de la gestion de biens, on a voulu classifier les données pour en faciliter la reconnaissance et la gestion. Cela présente de nombreux avantages, le premier étant de permettre d’aborder un sujet à n’importe quel niveau : de l’objet lui-même jusqu’à sa définition la plus abstraite. De Lire la suite…
On s’imagine souvent, à l’issue d’un inventaire des actifs du patrimoine, voir des étiquettes partout, collées sur tout. De l’armoire métallique à l’agrafeuse du secrétariat, tout est étiqueté, témoignage du travail effectué par les inventoristes. Il faut faire la part des choses Non, dans le cadre d’un inventaire Lire la suite…