Quand on procède à l’étiquetage de biens lors d’un inventaire, c’est avec des objectifs complémentaires ; Le premier est de confirmer que l’on a bien traité l’objet, la présence de l’étiquette en est la preuve. Le second est de l’identifier à coup sûr parmi les biens de l’organisation, dans ce Lire la suite…
On parle souvent sur ce blog de gestion de parc, de gestion de biens, mais plus rarement de gestion des licences. Ce n‘est pas qu’Apsynet ne maîtrise pas le sujet, notre premier métier était l’inventaire de parcs informatiques, mais plutôt que le sujet est complexe à aborder et souvent fantasmé Lire la suite…
La vie d’un bien ne s’arrête pas à sa première affectation. On définit généralement les étapes de la vie d’un bien par un cycle Stock/Exploitation/Rebut/Destruction-Cession, mais il ne faut pas oublier que parfois son plan de carrière ne va pas se dérouler comme prévu. Il va potentiellement subir certains avatars, Lire la suite…
La gestion de biens mobiliers n’échappe pas au cycle naturel de la vie, à deux exceptions près : On est capable de prédire la durée de vie d’un bien. Et, contrairement à une légende urbaine tenace, les matériels ne se reproduisent pas dans les stocks. Ces deux points éclaircis, Lire la suite…
Lors d’un projet d’inventaire physique, il est inévitable d’être confronté au recensement des biens informatiques. De prime abord, ces biens peuvent être traités comme tout bien mobilier : une identification et un étiquetage et les voilà identifiés comme une simple chaise. Néanmoins quand on creuse un peu le sujet, ils Lire la suite…
La géolocalisation : comment ça marche ? Je n’apprendrai à personne ce qu’est la géolocalisation. Mais au-delà du simple fait de connaître à un instant donné la position d’un appareil numérique, et de ce fait celle de son détenteur, la géolocalisation présente de nombreux intérêts et usages pratiques. C’est en effet aussi Lire la suite…
« Bonjour monsieur Laurent, alors cette valorisation de patrimoine, où en êtes-vous ?» Nous retrouvons Mlle Lebreton et Mr Laurent au sujet de l’inventaire physico-comptable mis en œuvre il y a plus d’un an pour pouvoir « faire le ménage » dans les immobilisations mobilières dont certaines avaient plus de 20 ans. Lire la suite…
Si vous êtes convaincu de la nécessité de mettre en œuvre un inventaire physico-comptable, maintenant se pose la question : « Par où commencer ?». Sans une organisation adéquate pour l’environnement concerné et les bonnes questions sur les objectifs de l’inventaire, la tâche peut effectivement paraître titanesque. Quelles Lire la suite…
Plusieurs types d’inventaires, comment puis-je m’y retrouver ? D’un côté, nous avons l’inventaire comptable (inventaire des immobilisations financières et corporelles), qui fait références aux dates d’acquisition, aux amortissements, aux VNC, parfois par le biais de descriptions peu révélatrices (telle immobilisation s’appelle « n° de facture …… », bon courage pour deviner de Lire la suite…
Nous vous avons parlé il y a quelques mois de l’intérêt de l’étiquetage dans la gestion des biens, mais nous avions laissé de nombreuses questions en suspens. En effet, au-delà du simple fait d’apposer des étiquettes, leur contenu et leur nature sont des sujets importants. La nature de l’étiquette Lire la suite…