L’étiquetage des immobilisations est un processus important dans la gestion des actifs corporels. Cela consiste à apposer des étiquettes sur chaque bien immobilisé pour faciliter son identification puis son suivi.
Dans cet article, nous allons passer en revue le processus d’étiquetage des immobilisations, son importance et les meilleures pratiques à suivre.
Quelles immobilisations étiqueter ?
Dans le cadre d’un inventaire physique des actifs, tout n’est pas à identifier par un code-barres. Il faut que cela reste gérable et utile, n’étiqueter que ce que l’on souhaite faire rentrer dans le cadre d’un inventaire permanent.
Mais que fait-on rentrer dans un inventaire permanent ? Qu’est-ce qui est éligible à une identification unique par étiquette ?
Nous avons déjà répondu à cette question ! Souvenez-vous de l’article de Thierry : To be « étiqueté » or not to be « étiqueté » ?
Nous vous invitons à le relire ou à le découvrir pour tout savoir sur les types d’immobilisations à étiqueter !
Pourquoi l’étiquetage des immobilisations est-il important ?
L’étiquetage des immobilisations permet de faciliter leur identification et leur suivi tout au long de leur cycle de vie. Les étiquettes contiennent généralement des informations telles que le numéro d’inventaire du bien et le nom de l’organisation qui l’a acquis.
Ces informations permettent de garder une trace de chaque actif mais aussi de suivre son emplacement, son état et sa valeur.
Nous l’avons vu, ce procédé permet une gestion plus efficace des actifs mais également une réduction des erreurs et des pertes.
Autres points non négligeables concernant la comptabilité et fiscalité : l’étiquetage des immobilisations facilite le suivi de la valeur des actifs et de calculer leur dépréciation.
Le processus d’étiquetage des immobilisations
Le processus d’étiquetage des immobilisations peut varier selon l’entreprise et la taille de son parc mobilier, mais il comprend généralement les étapes suivantes :
- Préparation : Avant de commencer l’étiquetage, il est important de préparer une liste complète de toutes les immobilisations à étiqueter et de déterminer les informations à inclure sur les étiquettes.
- Choix des étiquettes : Il en existe plusieurs types, allant des étiquettes en papier bon marché aux étiquettes en métal plus robustes. Il est important de choisir des étiquettes qui résistent aux conditions d’utilisation prévues et qui sont facilement lisibles.
- Placement des étiquettes : Les étiquettes doivent être placées sur une zone facilement accessible du bien, tout en n’altérant pas son esthétisme. Il est également important de veiller à ce que les étiquettes ne soient pas apposées sur des surfaces très couramment manipulées / nettoyées ou sales.
Après avoir procédé à l’étiquetage de vos actifs immobilisés vient l’étape de la vérification et de la pérennisation de votre inventaire afin de ne pas gâcher tout vos efforts !
Voici quelques articles sur le sujet si vous souhaitez en savoir plus sur la pérennisation de l’inventaire :
Pérenniser un inventaire physique : les déplacements
Juliette, assistante Marketing – Apsynet
