Pour assurer la continuité des services et la protection des intérêts des citoyens, il est important que les entités publiques aient une bonne stratégie de gestion des risques.
Très bien, mais quel est le rapport avec l’inventaire des biens ? Voyons pourquoi l’inventaire apparaît comme un outil indispensable à cette stratégie.
Transparence et rigueur
L’inventaire des biens mobiliers offre aux entités publiques un moyen efficace de prévenir les pertes.
Un inventaire détaillé des biens mobiliers a l’avantage de prévenir les vols et les détournements de ressources, par exemple. En effet, outre le fait de se conformer aux obligations légales, avoir un registre précis des actifs permet de détecter efficacement toute activité suspecte.
Cela permet de détecter rapidement toute anomalie et de prendre des mesures immédiates pour y remédier.
Cette transparence renforcée dissuade également les tentatives de vol ou de malversation, contribuant ainsi à préserver l’intégrité des ressources publiques.
Un pilier en cas de sinistre
Un inventaire bien géré joue un rôle important en cas de sinistre. En cette ère de bouleversement climatique, de trop nombreuses villes font face à la destruction des biens publics.
En cas d’incendie ou d’inondation, par exemple, les administrations publiques disposant d’un inventaire à jour peuvent évaluer rapidement les dommages subis.
Ce socle exhaustif permet en outre de coordonner les efforts de rétablissement. Ajoutons aussi que cela peut rendre les interventions plus rapides et efficaces, notamment si vous tenez une cartographie des biens.
Une gestion responsable des actifs
En surveillant l’état et l’utilisation de chaque bien, les administrations peuvent planifier les mises à niveau nécessaires et prévenir les pannes inattendues. Cette approche préventive permet d’assurer la continuité des services publics essentiels et d’éviter les coûts imprévus liés aux réparations d’urgence.
Pour conclure, l’inventaire des biens mobiliers est un pilier fondamental de la gestion des risques dans le secteur public. En offrant une visibilité accrue, cette pratique permet aux administrations de prévenir les pertes, de réagir efficacement aux sinistres et de planifier judicieusement la maintenance des équipements. Par conséquent, investir dans une gestion efficace de l’inventaire est indispensable pour garantir la sécurité et la résilience des services publics au service de tous les citoyens.
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Alexis, assistant chef de projet chez Apsynet
