PIM et DAM. Non non, ce ne sont pas des héros de jeux vidéos, et encore moins des bonbons, comme me le suggéraient mes neveux. PIM, DAM mais que se cache derrière ces acronymes ?
Levons tout de suite le mystère, le PIM est une solution de « Product Information Management », alors que le DAM est un système de « Digital Asset Management ».
Que ce soit PIM ou DAM, les deux reflètent une compétence attendue qui est la gestion des informations produits d’une entreprise. Dans le cadre de la gestion des stocks, ou du suivi de son catalogue produit mis à disposition, ces deux compétences sont essentielles.
L’outil PIM et les caractéristiques d’un produit
Une solution PIM va refléter toutes les caractéristiques d’un produit : ses unités de conditionnement, ou de vente, ses lieux de stockage, sa référence constructeur, mais aussi ses références fournisseurs, etc.Dans le cadre d’une gestion des stocks, un outil PIM va être tout à fait capable de localiser précisément le lieu de stockage, de manière à permettre à tout gestionnaire de stock ou acteur des approvisionnements de le retrouver facilement.Mieux, il doit avertir quand les quantités seuils sont atteintes, et être capable de générer un bon de commande à destination des gestionnaires pour qu’ils le valident. Ceci implique, bien entendu, la gestion rigoureuse d’un stock qui historise les entrées et les sorties.Toute cette description à destination d’un gestionnaire de stocks interne et aussi valable pour des entreprises qui commercialisent ces mêmes produits, et pour qui quantités seuils et lieux de stockage sont tout aussi importants.
Le DAM et le partage de données
Et le DAM là-dedans ? C’est la partie « génération actuelle » du Web qui tend vers une forte digitalisation des données. Au départ le DAM était très associé au partage de fichiers.Dans le cadre de la gestion des catalogues, ainsi, associée à toute la partie technique du PIM, c’est le rajout de la partie digitale. Pouvoir partager en un seul endroit :
- Photos ou vidéos
- Documentations techniques ou fonctionnelles associées au produit.
En résumé, dans le cadre de la gestion des stocks, une solution qui allie le PIM et le DAM est un formidable outil de mise à disposition auprès des différents acteurs concernés de l’ensemble des informations techniques et organisationnelles des produits gérés.
PS : « PIM » est un bien un bonbon Suédois nommé plus précisément « PimPim », quand à « DAM », je cherche toujours. Sont forts mes neveux.
Thierry, Directeur du Consulting chez Apsynet
