La première question à se poser lors de la création d’un compte utilisateur est de savoir à qui revient l’initiative de l’action. Il faut être clair, celle-ci est de toute évidence indispensable mais si elle implique trop d’allers/retours ou que des comptes inutiles sont créés, cela devient un enjeu majeur Lire la suite…
L’informatique a pris une place prépondérante dans l’entreprise, aussi bien en tant qu’outil de travail, que de communication ou de gestion de la sécurité. Il est maintenant primordial pour un collaborateur d’être enregistré dans le système d’information, pour être en mesure de disposer des outils lui permettant de travailler, souvent Lire la suite…
Dans le cadre d’une relation professionnelle, un prestataire, ou sous-traitant, peut être amené à devenir co-responsable d’un traitement, au sens RGPD du terme. Le prestataire se voit alors imposer des directives spécifiques, compilées par la CNIL dans le « Guide du sous-traitant ». Êtes-vous concerné ? Quelles sont vos obligations ? Qu’est-ce qu’un sous-traitant ? Lire la suite…
Lors d’un projet d’inventaire physique, il est inévitable d’être confronté au recensement des biens informatiques. De prime abord, ces biens peuvent être traités comme tout bien mobilier : une identification et un étiquetage et les voilà identifiés comme une simple chaise. Néanmoins quand on creuse un peu le sujet, ils Lire la suite…
A l’entrée en vigueur du RGPD le 25 Mai dernier, le DPO était quelque peu considéré comme le mouton à 5 pattes, tantôt juriste, tantôt technicien, au profil quasi-introuvable et aux missions un peu floues. Depuis la CNIL a publié une liste de 17 compétences et savoir-faire en matièresorganisationnelle, juridique Lire la suite…
Plusieurs types d’inventaires, comment puis-je m’y retrouver ? D’un côté, nous avons l’inventaire comptable (inventaire des immobilisations financières et corporelles), qui fait références aux dates d’acquisition, aux amortissements, aux VNC, parfois par le biais de descriptions peu révélatrices (telle immobilisation s’appelle « n° de facture …… », bon courage pour deviner de Lire la suite…
Toute l’équipe Apsynet vous souhaite une belle et heureuse année 2019. Que celle-ci vous apporte réussite, progrès et enthousiasme !
La loi « Informatique et Libertés » impose au responsable de traitement de prendre toutes les précautions pour préserver la sécurité des données placées sous sa responsabilité, en mettant un point d’honneur à empêcher tout tiers non-autorisé à y avoir accès. La semaine dernière, nous avons vu que l’anonymisation permettait de rendre Lire la suite…
Dans notre quotidien d’entreprise ou au cours de nos prestations envers nos clients, nous sommes amenés à traiter le sujet de la conservation des documents et surtout des données qu’ils contiennent. Deux questions principales se posent alors : quelles données peut-on conserver ? Pour combien de temps ? Quelles données peuvent être Lire la suite…
Bien connue des entreprises, la certification annuelle des comptes est la conséquence de principes qui valent également pour les administrations : selon l’article 47-2 de la Constitution, « les comptes des administrations sont réguliers et sincères » et « donnent une image fidèle du résultat de leur gestion, de leur patrimoine et de Lire la suite…