Une gestion de parc complète doit prendre en compte, en complément de la vision technique, tous les aspects administratifs et financiers liés à l'infrastructure : suivi budgétaire, amortissements, commandes, livraisons, stocks… ; ceci pour le matériel et les logiciels mais aussi les consommables ou les prestations de service.

CDC Asset Management permet le suivi du cycle de vie des biens et la maîtrise des coûts par une gestion administrative et financière conviviale. Prenant en compte les processus internes de l'entreprise, il s'adapte parfaitement à ses besoins et contraintes.

Une solution complète de gestion du cycle de vie du patrimoine

Une solution opérationnelle intégrée à la gestion de parc

CDC Asset Management s'appuie sur la base de données unique de CDC Technical en référentiel pour les informations techniques et administratives concernant les équipements. Cette architecture assure à CDC Asset Management une information précise, fiable et complète pour toute la gestion des données financières et le suivi du cycle de vie du patrimoine informatique.

Une gestion administrative des biens et des services conviviale

CDC Asset Management offre, au travers d'interfaces simples et pratiques, une gestion des biens complète. Il intègre l'ensemble des données administratives et financières liées à l'infrastructure :
- Les biens matériels, avec le calcul automatique de l'amortissement ;
- Les licences logicielles acquises, avec un rapprochement des commandes et des livraisons ;
- Les fournisseurs ;
- Les contrats (maintenance, garantie, prêt, entretien, location, assurance…) ;
- Les prestations de services (assistance, intervention, formation…).

Une gestion des stocks et des disponibilités des consommables

CDC Asset Management comprend une gestion des stocks d'équipements et un suivi des consommables. Il fournit en temps réel un état de leur niveau et disponibilité.

Une gestion de la totalité des biens

La souplesse de CDC Asset Management assure le suivi de tous les biens quel que soit leur état, utilisation ou localisation : matériels en prêt, équipements mis au rebut ou renvoyés en atelier…

Une intégration contrôlée des données externes

CDC Asset Management assimile les données provenant des sources externes et les met en regard avec ses propres informations. La définition de règles et les écrans de contrôle permettent le rapprochement, puis l'analyse, et la gestion simple des anomalies. Ce module assure par exemple l'intégration d'inventaires physiques originaires de fichiers Excel, d'un ERP, ou encore de lecteurs de codes à barres.

Un suivi du budget et du processus commande-livraison

CDC Asset Management permet de gérer et suivre les processus de commande et de livraison et de les rattacher aux budgets. Ainsi, lors de la saisie d'une commande, le reliquat d'un budget sera automatiquement calculé. Les livraisons effectuées et celles en attente, les budgets, les reliquats et les dépenses sont visibles immédiatement.

Un véritable outil d'aide à la réduction des coûts

Un suivi permanent des centres de coûts

La génération automatique de rapports ciblés présente un panorama complet des dépenses pour une vision analytique des centres de coûts. Elle permet notamment de connaître immédiatement :
- La valeur du patrimoine : par type d'équipement, département ou zone géographique ;
- L’évolution des budgets en temps réel ;
- Ou encore le coût des différents contrats.

Un outil de refacturation

La définition de tarifs pour chaque service généré, enrichie du suivi précis des centres de coûts, fournit un outil clair et précis pour la refacturation des biens, des logiciels, des consommables, des prestations internes ou externes…

Un outil de supervision et d'aide à la réduction des coûts

La définition de seuils d'alerte et d'envoi d'e-mails, technologies d'Apsynet DataCenter, permet de signaler automatiquement tout événement susceptible de générer un coût direct ou indirect, tel que par exemple :
- La modification d'un budget ;
- l'approche de la date d'échéance d'un contrat ;
- La fin d'une période de prêt d'un bien ;
- La mise au rebut d'un équipement ;
- L’approche du nombre d'installations autorisées pour un logiciel.

Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :
Télécharger la plaquette de présentation de CDC Asset Management (format pdf) ;
Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr.