La gestion des demandes de transports sanitaires au sein d’un Centre Hospitalier est une activité à la fois complexe et sensible. Elle nécessite de prendre en charge chaque demande et de trouver les ressources nécessaires autant humaines que matérielles à mettre en regard.

La solution fournit à tous les acteurs intervenant dans le processus, du demandeur à l’exécutant, de nouveaux moyens et une maîtrise totale de l’information. La simplicité d’utilisation et l’ergonomie du logiciel le rendent accessible à tous vos utilisateurs.

Une solution de gestion de demandes de transports sanitaires accessible, globale et performante

Apsynet Transports Sanitaires prend en charge toutes les étapes de la demande, de son émission à sa clôture :

• L’ensemble du personnel habilité est en mesure d’émettre une demande depuis un poste informatique.
• Une aide à la saisie permet d’accompagner celui-ci dans la rédaction et la qualification de sa demande grâce au lien direct avec la Base de Données Patients (N° d’hospitalisation, qualité du patient…)
• Le logiciel prend en charge la transmission de la demande vers le destinataire en charge de sa gestion (chef de garage ou régulateur).
• Les heures de prise en charge sont calculées automatiquement par rapport aux heures de rendez-vous.
• Un portail d’informations personnalisé offre à chaque service ou UF (Unité Fonctionnelle) de visualiser l’ensemble de ses demandes.
• Un tableau de bord et des assistants permettent au gestionnaire, selon les critères retenus, de sélectionner les ressources disponibles.
• La situation de la demande est consultable en temps réel par tous ses acteurs (le demandeur, le gestionnaire et les équipages).

Un module nécessaire : la gestion du parc de véhicules sanitaires

Dans le cas d’une organisation possédant son propre parc de véhicules, Apsynet Transports Sanitaires offre également la capacité de gérer ces équipements (VSL, ambulances, véhicules civils…).

Le logiciel prend en compte :

• Les caractéristiques des véhicules sanitaires,
• La gestion de la maintenance avec des rappels automatiques pour les contrôles obligatoires (contrôles techniques, contrôles sanitaires, passage aux Mines, lot de bord médical…),
• Les réparations en cours (véhicule placé en statut « indisponible »),
• La gestion des éléments documentaires (Carte grise, Carte verte, Carnet de bord) avec liaison sur les documents numérisés,
• Le calcul des kilométrages (en charge, totaux, facturés).

Un outil de gestion des équipages

Apsynet Transports Sanitaires prend également en charge les informations administratives concernant les équipages :

• Accréditations
• Visites médicales
• Certificat de Capacité Ambulancier
• Attestation de Formation aux Premiers Secours (ou anciens BNS et BNPS)

Le contrôle de gestion : un outil incontournable

• La visualisation des plannings des véhicules et des équipages, mis à jour automatiquement et consultables à tout moment,.
• La gestion des destinations et le chiffrage des courses,
• Le choix des courses à effectuer en interne et de celles à sous-traiter,
• L’édition statistique mensuelle des répartitions des demandes de transport :
  • Par service ou UF
  • Par prescripteur
  • Par type de transport
• La gestion administrative complète et automatique :
  • Refacturations en fonction des critères définis par les organismes concernés
  • Indisponibilités (RTT ou congés)
  • Heures supplémentaires et indemnités repas calculées en fonction des codes horaires des acteurs concernés
  • Contrôle de la facturation des prestataires externes

 

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Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :
Télécharger la plaquette de présentation de Apsynet TS (format pdf) ;
Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr.