Les évolutions de l’informatique et la nouvelle donne économique amènent les Directions des Systèmes d’Information à améliorer la gestion de leurs actifs. Aujourd’hui, l’ensemble des ressources doit être suivi, maitrisé, optimisé. De nombreuses normes sont apparues ces dernières années qui obligent les DSI à contrôler au plus près leurs biens et leur organisation.
Apsynet Asset Management offre, au travers d’une solution complète de gestion technique, administrative et financière de votre parc, les réponses adaptées à vos préoccupations.
Solution totalement paramétrable, Apsynet Asset Management répond aux exigences de chaque organisation. Elle a été conçue avec un souci de facilité de mise en œuvre et d'exploitation. Elle permet de suivre naturellement les évolutions de vos besoins.

L'inventaire : Un état précis de l'existant

La première étape indispensable dans le processus consiste dans la mise en œuvre d’un inventaire complet, fiable et rigoureux des matériels et logiciels de l’entreprise. Celui-ci permet d’obtenir un état précis de l’existant et d’en suivre les évolutions. Il sert de base de référence totalement automatique, dont les informations sont rafraichies avec la fréquence souhaitée.
Le service informatique a à sa disposition toutes les données de configurations matérielles et logicielles du parc de l’entreprise.
L’informatique a ainsi une vision précise des actifs en exploitation, qu’ils soient en local, sur des sites distants ou itinérants.

La CMDB : Un socle de référentiels communs

En plus des données techniques d’inventaire, Apsynet Asset Management offre un point d’entrée unique pour toutes les informations nécessaires à une exploitation optimale des ressources, dans leurs dimensions financières, organisationnelles ou géographiques.
Grâce à une capacité inégalée de liaisons à des données externes, ces référentiels sont enrichis automatiquement. Il est ainsi possible de synchroniser les annuaires (LDAP, Active Directory, Notes, ou application interne) et de compléter l’information technique ou administrative depuis des outils tiers de type télédistribution, gestion de patchs, antivirus, ERP, etc.

La gestion de parc : Un suivi du cycle de vie des biens

Apsynet Asset Management prend en charge toute la vie d’un bien. Avant même son arrivée dans l’entreprise, il aura été décrit dans un processus d’achat. Vous aurez suivi avec précision sa livraison et de là son affectation. Puis, chaque changement dans son existence sera tracé avec précision : changement d’utilisateur, réparation, prêt, jusqu’à sa mise au rebut. Il est même possible de détailler cette dernière étape dans le respect des dernières directives éco citoyennes.

Une gestion financière précise

Apsynet Asset Management prend en charge tous les aspects financiers de la gestion de votre parc, tant sur un plan de construction des budgets, de traitement du cycle des achats, que de recensement des immobilisations. L’ensemble des biens dispose de données économiques nécessaires aux opérations telles que : simulation d’investissement, refacturation interne ou externe, maitrise des dépenses, affectation budgétaire, valorisation des coûts de possession, suivi des fournisseurs.

Une maitrise des ressources

Apsynet Asset Management offre une vision permanente de tous les actifs de l’entreprise. Vous connaissez précisément les matériels et les logiciels affectés à chaque utilisateur, service ou société. Il permet également une gestion de vos stocks et un suivi des consommables et petits matériels (non immobilisés). Vous en maitrisez ainsi toutes les entrées sorties et pouvez réaffecter les coûts aux services et aux lignes budgétaires concernés.
Apsynet Asset Management vous donne également la possibilité de prendre en compte tout type d’actif, même hors informatique, décrit précisément par un ensemble de caractéristiques.

Une véritable politique de Software Asset Management / gestion des licences logicielles

Les coûts de possession et d’utilisation des licences logicielles restent pour l’immense majorité des entreprises un des derniers domaines où des économies substantielles peuvent être réalisées. La nature immatérielle de ces biens les rend extrêmement complexes à gérer. L’impossibilité, jusqu’alors de rapprocher les données techniques (inventaire), des données administratives (licences détenues) combiné à la volonté des DSI de se mettre en conformité vis-à-vis des éditeurs ont engendré des politiques de sur-acquisition. Ainsi, dans bien des cas, un poste de travail comporte systématiquement un ensemble de logiciels, même si l’utilisateur n’a pas l’utilité de chacun d’entre eux.
Apsynet Asset Management apporte des solutions adaptées à chacune des problématiques suivantes : Il permet une réconciliation aisée des différentes sources d’information, une identification précise des licences non utilisées, une surveillance permanente des disponibilités et des éventuels écarts vis-à-vis des règles internes.
Le retour sur investissement est immédiat : Vous réaffectez les licences non exploitées. Vous adaptez votre politique d’acquisition en fonction de besoins réels. Vous renégociez vos contrats sur les nouveaux périmètres. Vous êtes capable à tout instant de délivrer des états précis de ces actifs immatériels.

Une solution adaptée à tous les acteurs

Apsynet Asset Management devient l’application centrale de l’informatique. Accessible aussi bien sur une console Windows que depuis un navigateur Web, il intègre une gestion des droits et accès. Il met à disposition de chaque utilisateur un portail personnalisé. Celui-ci y trouvera les menus dédiés à son profil.
Apsynet Asset Management propose un moteur de Workflows permettant la mise en œuvre de tous les processus adaptés à chaque organisation. Ces fonctions associées au sein d’une console de reporting à un ensemble d’outils de gestion d’alarmes et d’automates, font de Apsynet Asset Management une puissante solution de contrôle et de pilotage.

Description fonctionnelle

Inventaire :

• Collecte automatique de la configuration matérielle et logicielle des PC, Mac et Linux, en LAN,Wan, intranet, extranet, etc.
• Suivi d’utilisation des logiciels.
• Analyse SNMP des équipements connectés au réseau.
  

Gestion de parc :

• Gestion des stocks, des consommables, des petits équipements.
• Description des infrastructures non informatiques.
• Gestion administrative des contrats, des prêts, des locations, des garanties, des fournisseurs.

Gestion des licences logicielles / Software Asset management :

• Maitrise des logiciels installés.
• Connaissance de leur usage.
• Gestion des droits d’utilisation.

Gestion financière :

• Suivi du cycle achat : devis, commandes, livraison.
• Calcul de la valeur des amortissements.
• Affectation et suivi budgétaire (fonctionnement, investissement).
• Gestion administrative des contrats, des garanties, des fournisseurs, des factures.
  

Technologies :

• Moteur de règles et de Workflows graphique
• Gestion des alarmes et notifications
• Portail dédié pour chaque utilisateur
• Menu adaptable à chaque métier
• Interface dynamique
• Assistants à la saisie paramétrables
• Personnalisation des vues et impressions
• Gestion des accès et des droits sécurisés
• Requêteur graphique évolué
• Interfaces avec outils tiers
• Gestion des agendas
  

Modules complémentaires

Apsynet Service Desk : solution de gestion des services informatiques

Apsynet Request Center : solution de gestion des demandes

Apsynet Mobile : solution “mobilité” sur lecteur code à barres et PDA.

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Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :
Télécharger la plaquette de présentation de Apsynet Asset Management (format pdf) ;
Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr.