Apsynet Asset Control permet la gestion de tous les types de biens de l'entreprise, immobilisés ou non, et le suivi de leur cycle de vie. Multi sites, Apsynet Asset Control assure une traçabilité totale des biens.

Apsynet Asset Control permet d'administrer les biens de l'entreprise : mobilier, flotte automobile, téléphones, copieurs, rétroprojecteurs…, d'en superviser la description et la valeur, et d'optimiser leur utilisation et leur répartition. Il aide à la maîtrise des coûts par une gestion administrative et financière conviviale. Prenant en compte les processus internes de l'entreprise, il s'adapte parfaitement à ses besoins et contraintes.

Apsynet Asset Control assimile les données provenant des sources externes : applications tierces, annuaires LDAP, inventaires physiques issus de lecteurs de codes à barres, de fichiers Excel ou encore d'un ERP. La définition de règles et les écrans de contrôle permettent le rapprochement, puis l'analyse et la gestion des écarts entre la réalité physique du terrain et les informations existantes dans la base.

Chaque bien est identifié par un numéro d'inventaire unique et dispose de nombreux champs de description technique, administratifs et financiers tels que :

• type, famille, sous-famille, caractéristiques, composants, N° de série
• N° d'immobilisation, prix et date d'achat, valeur résiduelle
• N° de commande, fournisseur, contrats associés…
• localisation, affectation, utilisateur(s)…
• Statut d'utilisation : affecté, en stock, en prêt, en atelier, au rebut…
• Historique.

Toutes les informations sont directement accessibles aux différents acteurs de l'entreprise (Services Généraux, Achats, Comptabilité, Informatique, etc.) en fonction de leur rôle et de leurs habilitations.

Un Veritable Outil d'Aide à la Réduction des Coûts

La génération automatique de rapports ciblés présente un panorama complet des dépenses pour une vision analytique des centres de coûts. Elle permet notamment de connaître immédiatement, l'évolution des budgets ou encore le coût des différents contrats. La définition de seuils d'alerte et d'envoi d'e-mails permet de signaler automatiquement tout événement susceptible de générer un coût direct ou indirect.

Une Technologie de Pointe

Développé avec la technologie d'Apsynet DataCenter, Apsynet a mis au service de son nouveau produit les fonctionnalités suivantes :

• un outil de reporting,
• la personnalisation des menus et des interfaces,
• les accès sécurisés,
• la gestion des processus
• l'accès via le Web.

Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :
Télécharger la plaquette de présentation de Apsynet Asset Control (format pdf) ;
Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr.