Apsynet DataCenter constitue pour la majorité de ses utilisateurs un référentiel d’information complet sur leur activité. Or, ces données sont essentielles à l’efficacité du déroulement des réunions.

Le module de gestion des contenus de réunion permet de regrouper et mettre à disposition l’ensemble des données actives nécessaires au bon déroulement d’une réunion.

Le module de réunion démontre son efficacité sur les trois phases clés que sont:

• l’organisation
• la réalisation
• le suivi des réunions

Ecran de préparation d'une réunion

 

organiser

Le contenu des réunions est constitué d’un ou plusieurs sujets pour la construction de l’ordre du jour. On peut ainsi lier la réunion à la vie du système d’information.

La liste des participants permet de gérer la liste de diffusion des invitations et fait appel à l’annuaire interne de Apsynet DataCenter, synchronisé avec l’annuaire unifié d’entreprise.

La planification est en lien avec la gestion des calendriers et peut impacter l’agenda messagerie des participants.

 

Ecran de détail d'un sujet de l'ordre du jour

réaliser

Toutes les données disponibles dans DataCenter concernant le suivi d’activité sont accessibles, sélectionnables et consultables.

Il est notamment possible d’utiliser les évènements, budgets, opérations , commandes, etc… pour la construction de l’ordre du jour.

Un filtre contextuel est disponible pour une aide à la sélection.

Les réunions mènent naturellement à l’action, chaque point traité pouvant être associé à une tâche attribuée à une ressource ou a une personne donnée.

 

suivre

Une tâche possède son propre workflow pour permettre un suivi du progrès des actions décidées en réunion

Les éléments constitutifs des réunions (dates, acteurs, décisions, …) sont accessibles à partir de sources multiples :

• par réunion
• par acteur
• par sujet
• par donnée impactée (incidents, budgets, problèmes, …)

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Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :
Télécharger la plaquette de présentation de Gestion des réunions (format pdf) ;
Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr.