Progiciel de gestion d’une fourrière

 

Ce progiciel vous permet d’assurer, dans le cadre du fonctionnement de la fourrière:

• La gestion des mouvements de véhicules

• La gestion financière

• La production d’état de reversement et de recette

• L’émission des courriers réglementaires 

• Un accès en consultation aux acteurs externes

Concept dossier Voirie

Le dossier permet la gestion complète du cycle d’un processus d’enlèvement de la demande à la restitution ou à la destruction.

 

Exemple d’un dossier de mise en fourrière

Il contient les éléments suivants :

 

• Référence du véhicule
• Données relatives au propriétaire
• Infraction
• Calcul des coûts et des majorations
• Pièce jointe pour les photos
• Workflow du traitement de l’enlèvement et des différents états possibles du processus
• Impression d’attestation de paiement et autres courriers

Cycle de vie du processus d'enlèvement

 

 

Enlèvement d'un véhicule sur la voie publique

L’enlèvement du véhicule est le point de départ de la constitution du dossier de voirie. C’est à ce moment que l’utilisateur va pouvoir spécifier dans l’application :

• La date et l' heure de l’enlèvement
• Les données relatives au véhicule
• Les données du propriétaire

Entrée sur le parc de la fourrière

L’entrée du véhicule à la fourrière permet de spécifier:

• La date et l'heure de l’entrée
• Les données liées l’infraction
• Les données du ou des transporteurs
• Des photos du véhicule

Le produit calcule :

• Le coût d’enlèvement
• La majoration de nuit ou de WE

Sortie du parc de la fourrière

Le preneur du véhicule est initialisé avec  le propriétaire défini dans le dossier mais peut être modifié par un représentant

Le produit calcule :

• le nombre de jours de présence
• le montant à payer

Expertise

Une requête vous permet de retrouver les dossiers de mise en fourrière qui nécessitent une expertise. Vous pouvez demander l’expertise d’une sélection de véhicules ou dossier par dossier.

Une requête permet de suivre rapidement les véhicules expertisés et ceux en attente. Il est possible d’attacher un document numérisé ou une photo de l’expertise.

Notification de mise en fourrière

Une requête vous permet de lister les véhicules présents à la fourrière ainsi que la dernière date de notification. Vous pouvez demander l’impression de la notification. Pour des raisons de suivi, une trace de l’édition est conservée.

Sur chaque notification, il est possible de spécifier la date d’envoi et de retour ainsi que le motif.

Une requête vous permet de retrouver les notifications en attente de retour.

Notification de destruction

Une requête vous permet de lister les véhicules présents à la fourrière ainsi que la dernière date de notification de destruction. Vous pouvez demander l’impression de la notification. Pour des raisons de suivi, une trace de l’édition est conservée.

Sur chaque notification, il est possible de spécifier la date d’envoi et de retour ainsi que le motif.

Une requête vous permet de retrouver les notifications de destruction en attente de retour.

Destruction

Une requête vous permet d’identifier les véhicules pour destruction. Il est possible de spécifier :

• La possession de la carte grise et de la main levée
• La nature de l’opposition si elle existe
• La date et le prestataire qui a enlevé le véhicule pour destruction ou remise au domaine.

 

paiement

 

Le produit calcule de façon automatique le coût total.

Vous avez la possibilité de saisir plusieurs modes de paiement (espèces, chèques et CB).

Au fur et à mesure des saisies, le produit calcule le montant restant dû et la monnaie à rendre.

Il est possible d’imprimer une attestation détaillée des sommes dues et des sommes reçues et d’imprimer un bordereau de remise de chèque de tous les chèques reçus entre deux dates.

Tarifs

Le produit possède un référentiel de tarifs. Celui-ci est modifiable manuellement par les administrateurs fonctionnels. Il peut également être importé de façon automatique à partir de bases de données externe.

 

Refacturation aux communes

Le produit calcule sur chaque dossier de mise en fourrière le montant forfaitaire de refacturation aux communes, ainsi que le coût journalier de garde. Ce calcul s’appuie sur les données tarifs spécifiées dans le chapitre tarifs au moment de la clôture du dossier.

Statistiques et états de restitution

 

Exemple d’impression

 

L’utilisateur choisit une période d’impression puis choisit son impression.

Les impressions disponibles par défaut sont :

• Refacturation aux communes des dossiers de mise en fourrière.
• Etat des remises de chèques
• Etat des destructions de véhicules
• Etat des perceptions de la fourrière
• Etat de caisse
• Etat statistique annuel
• Nombre de véhicules entrés en fourrière
• Nombre de mises en fourrière prescrites par les différentes autorités,
• Nombre de notices 1 et 2, nombre de prescriptions par motifs de mises en fourrière (gênants, abusif, incendié, etc.), nombre de véhicules restitués, détruits, remis aux domaines,...

Il est possible, dans le cadre de la mise en œuvre, de concevoir et ou de modifier des états existants; il est aussi possible aux administrateurs de concevoir de nouveaux états.

Critères de recherche

Un module de recherche intégré permet la localisation d’un dossier par tout élément significatif ou discriminant :

• date d’entrée
• commune
• marque, modèle, type, immatriculation du véhicule
• numéros de dossier

état de contrôle des factures

Le produit permet de retrouver rapidement la liste des enlèvements réalisés par un prestataire. Toutes les informations du dossier d’enlèvement sont affichables dans cette liste (date, véhicule, autorité, etc…)

portail web

Toutes les fonctionnalités d’exploitation de DataCenter sont accessibles via le Web. Seul le « Designer » qui permet la configuration et le paramétrage de l’application n’est fourni qu’en version Windows.

Les utilisateurs potentiels du portail web sont :

• Les usagers en mode anonyme
• Les communes en mode anonyme ou authentifié

Parmi toutes les fonctionnalités, celles pour lesquelles l’accès Web est particulièrement intéressant sont les suivantes (sous réserve des droits accordés à l’utilisateur) :

• Consultation du dossier de mise en fourrière
• Cycle de vie du processus de l’enlèvement à la sortie/destruction
• Paiements des dossiers
• Refacturation aux communes
• Impression
• Recherche d’un véhicule par territoire d’enlèvement
• Recherche anonyme d’un véhicule

Accessibles via les explorateurs Web classiques du marché (IE, FireFox, Safari, ..), ces fonctionnalités Web vous permettent d’éviter les déploiements du client lourd (console Windows).

La page d’accueil du portail peut proposer des liens ou un bloc d’information géré par le produit et comportant toute donnée utile.

 

 

Pour un complément d'information, n'hésitez pas à :

Demander une version d'évaluation des produits à contacts@apsynet.fr.